Cloudtechnologie voor de toekomst

Eén platform voor alle aspecten van het maken en beheren van documenten

De technologie achter Templafy is een volledig cloud based SaaS-platform. Templafy kan in bestaande document-ecosystemen worden geïntegreerd, hetzij on-premise, hetzij in de cloud. Templafy verbetert de productiviteit door de introductie van gecentraliseerd beheer van je gehele document workflow. 

  • Verspreid direct content en brand assets voor documenten op een gecentraliseerd platform.
  • Verminder de druk op je IT-afdeling en leg het beheer van digitale brand assets in handen van content managers.
  • Ondersteun je medewerkers in elke fase van de document workflow.
Templafy_visual_128C_25fps_paused3
Admin-e1544120015502-1024x727
Admin Center 

Templafy begint in Admin

Vanuit het Admin Center krijg je volledig controle over je documentbeheer. Beheer alle bedrijfstemplates, digitale brand assets, lettertypen en e-mailhandtekeningen en integreer ze in je bestaande IT-infrastructuur voor content management. Distribueer deze assets realtime onder je personeel, zonder daarvoor IT-resources te hoeven gebruiken. Het op gebruikersrollen gebaseerde toegangsbeheer houdt in dat iedere medewerker eigen privileges en een gepersonaliseerde ervaring krijgt.

Voeg modules toe

Library

Altijd toegang tot de juiste digitale brand assets en templates

Library is een apart taakvenster in de toepassing waarin je jouw documenten maakt (waaronder je e-mailtoepassing). Library biedt met een enkele muisklik toegang tot digitale brand assets. 
 
Zoek naar templates, presentaties, dias, standaardteksten, pictogrammen en afbeeldingen. Dankzij de realtime updates op Admin-niveau zijn assets altijd up-to-date, merkspecifiek en compliant. Library is ook offline beschikbaar, vanaf zowel pc als Mac en met alle tablets en smartphones.
Library-02
Dynamics-updated-with-elements-v02
Dynamics

Slimme automatisering van de document workflow

De slimme automatisering van Dynamics houdt in dat templates automatisch worden geladen met de meest recente bedrijfs- en personeelsgegevens. Je kunt op drie verschillende niveaus filteren op basis van gebruikersspecifieke variabelen zoals locatie, taal en merk. 
 
Of het nu gaat om een brief van één kantje of een dik contract, met de slimme automatisering van Dynamics genereert je jouw documenten nauwkeurig en snel. Je  hoeft dus niet langer een groot aantal templates te onderhouden.
 
Dynamisch gepersonaliseerde documenten
Automatisch vullen van standaardtemplates met de juiste logos, vrijwaringen en informatie van degene die het document of de presentatie maakt. Medewerkers kunnen meerdere profielen gebruiken als ze werken met verschillende merken of talen, of als ze op verschillende locaties werkzaam zijn.
Dynamics

Complexe documenten automatisch samengesteld

Stel documenten samen aan de hand van vragenlijsten en bespaar zo veel tijd. Op basis van de antwoorden worden grote, uitvoerige documenten (zoals contracten of offertes) samengesteld met de meest recente, door de organisatiegoedgekeurde content in Templafy. De functie Dynamic assembly garandeert naleving van de meest recente bedrijfsstandaarden in een razendsnelproces.

Lees hier meer over document 

Dynamics-legal@2x
Validator-06
Validator 

Voor het up-to-date houden van presentaties

Validator kijkt naar welke presentatiedias door de organisatie als belangrijk zijn aangemerkt. De module zorgt ervoor dat dias up-to-date blijven nadat ze lokaal zijn opgeslagen en voor hergebruik worden geopend. 
 
Dias die in Templafy voor validatie zijn aangemerkt, worden bij het openen van een oudere presentatie door Validator gedetecteerd. Mocht Templafy over een nieuwere versie beschikken, dan wordt de verandering automatisch gedetecteerd en wordt de gebruiker gevraagd de updates te controleren.

Vraag prijzen aan op basis van je behoeftes

Ontdek de voordelen van Templafy

Let's talk

SlideProof

40 manieren om opmaak, lay-out en compliance te controleren

SlideProof controleert presentaties op basis van 40 van tevoren opgestelde regelsen zorgt ervoor dat de content, opmaak en lay-out in overeenstemming zijnmet de meest recente merkstandaarden van de organisatie. 
 
Klik op de Check-knop om de presentatie te scannen. In het taakvenster van Templafy krijg je een overzicht van de aangetroffen afwijkingen. Met de Fix-knop kun je de presentaties vervolgens snel herstellen.
Slideproof-check@2x-1024x640
Productivity-gif-02-1024x719
ProductivityPlus

De inhoud van presentaties snel en gemakkelijk aanpassen en rechttrekken  te controleren

ProductivityPlus geeft de gebruikers aangepaste opties voor PowerPoint om efficiënter te kunnen werken bij het maken van grote presentaties. 
 
Het taakvenster van ProductivityPlus bevat krachtige tools die speciaal ontworpen zijn voor de meest gebruikte aanpassingen.

 

Leer hier meer over ProductivityPlus

E-mail Signature Manager

Beheer en implementeer e-mailhandtekeningen zonder de hulp van IT

Email Signature Manager is een cloud based oplossing die binnen het beveiligingsdomein van je organisatie wordt toegepast. De tool biedt gecentraliseerd beheer van alle e-mailhandtekeningen in de organisatie, onder andere voor e-mailcampagnes. Implementatie gaat gemakkelijk en vereist geen inspanningen van de IT-afdeling. 
 
Medewerkers met verschillende gebruikersprofielen (die met verschillende merken of vanuit verschillende locaties werken) kunnen met een enkele muisklik in het berichtvenster tussen meerdere handtekeningen schakelen.

 

email-signature-management-software
Font Distributor

Stel met een enkele muisklik lettertypen beschikbaar aan gebruikers

Font Distributor verlegt het distributiebeheer van lettertypen naar het Templafy Admin Center. Admin-gebruikers kunnen direct lettertypen beschikbaar stellen aan gebruikers zonder daarbij de hulp van IT te hoeven inroepen. Met Font Distributor kun je door middel van gebruikersgroepen de juiste lettertypen automatisch distribueren. De juiste bedrijfslettertypen komen dan beschikbaar zodra de gebruiker zich aanmeldt op zijn of haar computer of apparaat. De set-up is eenvoudig en verloopt via het Admin Center.

New-Font-Distribution 

Gewaardeerd door internationale organisaties

Meer dan 200 bedrijven wereldwijd, waaronder internationale ondernemingen met meer dan 20.000 werknemers, maken gebruik van Templafy. 


Lees hier hoe onze klanten Templafy gebruiken.

Customer-logos@2x

Document-assembly-administration

 

Prijsinformatie aanvragen:

Om je de best mogelijke ervaring met Templafy te geven, moeten wij je specifieke behoeften begrijpen. Vul het onderstaande formulier. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op om een persoonlijk overzicht van de oplossing te bespreken.