Wat is corporate branding?

Branding is erg belangrijk voor organisaties, en vooral voor organisaties die producten op de markt zetten. Product branding is sinds jaar en dag gericht op het lokken van klanten door bepaalde waarden aan het verkochte product te koppelen. Corporate branding draait daarentegen om de identiteit en waarden van de organisatie zelf, waarna die identiteit op het product wordt ‘overgedragen’. Corporate branding creëert een identiteit voor de organisatie, die vervolgens ook voor de producten en activiteiten van de organisatie gaat gelden. Corporate branding is belangrijk voor het volgende: 
  • De visie van de organisatie.
  • Het product of productaanbod van de organisatie.
  • De visuele identiteit van de organisatie, waaronder logo's, ontwerp, kleuren en lettertypen.
  • Alle communicatie vanuit de organisatie.
employees working behind desktop in Templafy's office
Team at work in office
Het belang van corporate branding

Corporate branding en brand compliance zijn met name belangrijk voor grote organisaties 

Sterke corporate branding creëert een duidelijke identiteit. Een corporate brand – een bedrijfsmerk – is bekend bij branchegenoten en consumenten, wat vertrouwen schept in zowel de organisatie als het product. Strategieën voor corporate branding zijn gericht op het op elkaar afstemmen van de waarden en producten van de organisatie, de interne en externe communicatie en de ervaring van de klant. Eigenlijk zouden ze op alle aspecten van de organisatie moeten worden toegepast.
 
Aangezien het zo’n krachtig hulpmiddel is, is ook brand compliance – het volgen van de merkrichtlijnen – belangrijk. De reikwijdte van het bedrijfsmerk betekent dat de raakvlakken talrijk en gevarieerd zijn, of het nu gaat om logo’s of briefpapier. Corporate branding komt in alle communicatieaspecten van de organisatie naar voren, van handtekeningen in e-mailberichten tot het papier waarop contracten wordt afgedrukt. De visuele uitingen van het merk moeten compliant zijn met de merkidentiteit om het bedrijfsmerk te versterken. 

Een rebranding in de organisatie aan het overwegen?

Download nu onze gratis gids en ontvang:

  • Best practice tips & tricks
  • Veelvoorkomende obstakels en problemen
  • Checklist van begin tot eind

    Download nu
rebranding guide front cover
Interne brand compliance

Een sterke corporate identity vraagt om gedegen interne brand compliance

Brand compliance is net zo belangrijk voor de interne communicatie als voor de externe. Alle documenten die door medewerkers worden opgesteld, van presentaties tot memos, moeten de juiste merkelementen bevatten voor brand compliance. Dat betekent dat het ontwerp moet kloppen, de juiste lettertypen moeten worden gebruikt en het juiste kleurenpalet moet wordt gevolgd. Zelfs details zoals de exacte afmetingen van afbeeldingen en logo’s moeten in verschillende documenten consistent worden toegepast. Als dat niet gebeurt, valt het verschil meteen op, en dat kan het merk verzwakken. 
 
Compliance kan vooral lastig zijn in grotere ondernemingen. Vanwege de omvang van zulke organisaties is het moeilijk om de nieuwste versies van digitale brand assets (zoals documenttemplates, logos en standaardteksten) te vinden en toe te passen. Medewerkers gebruiken dan ook vaak verouderde templates of logos, of doen zelf maar wat. Men wijkt dan af van de merkrichtlijnen, wat de merkidentiteit mogelijk kan verzwakken.
Corporate brand communications scheme
Integrations_DigitalAssets
Software voor brand compliance 

Software kan brand compliance ondersteunen

Corporate branding omvat een groot aantal richtlijnen en visuele elementen. Dat kan problemen veroorzaken, bijvoorbeeld als medewerkers op verschillende locaties en met verschillende apparaten werken. Extra problemen ontstaan wanneer digitale brand assets worden bijgewerkt, of als er sprake is van rebranding. Medewerkers vinden het dan lastig om de nieuwste merkrichtlijnen te volgen. 
 
Software kan in die gevallen helpen. De nieuwste en meest compliant digitale brand assets kunnen dan worden opgevraagd via Digital Asset Management- en opslagsystemen. Het wordt dan een stuk gemakkelijk om de juiste documenten te produceren; medewerkers weten immers dat ze compliant merkelementen gebruiken. Ook systemen voor document en content management zijn voorbeelden van software die brand compliance kunnen ondersteunen, aangezien ze een handzaam toegangspunt voor documenten en content vormen en de verspreiding ervan vergemakkelijken. Software vereenvoudigt het opstellen van documenten en het toepassen van elementen die compliant zijn met het bedrijfsmerk.
Ter ondersteuning van brand compliance

Templafy is een platform dat de brand compliance in de gehele organisatie kan ondersteunen

Met dit platform wordt het een stuk eenvoudiger om compliant documenten op te stellen. Templafy is toegankelijk via een centrale, webgebaseerde app en via Microsoft-toepassingen, wat betekent dat de juiste, bijgewerkte digitale brand assets voor iedereen in de organisatie beschikbaar zijn. Andere digitale brand assets (zoals standaardteksten, logo’s en afbeeldingen) zijn ook beschikbaar – (merk)consistentie is dus verzekerd. Templafy wordt centraal aangestuurd en systeembeheerders kunnen de elementen binnen enkele minuten bijwerken en door de gehele organisatie verspreiden. De kans dat de verkeerde elementen worden gebruikt is dus klein en het bedrijf kan op elk gebied de eigen branding doorvoeren.
 
Aangezien Templafy cloud based is, is het vanuit elke locatie en met elk apparaat toegankelijk. Dat is handig voor medewerkers die vaak in andere vestigingen werken. Dankzij de dynamische personalisatie worden documenttemplates automatisch aan de medewerker aangepast. Op die manier weet men zeker dat documenten compliant zijn, ongeacht locatie.Met Templafy weten medewerkers dat de content die ze produceren die compliant is en dat ze het bedrijfsmerk in hun documenten, presentaties en e-mails correct tot uiting brengen.
On_brand_document

Ontdek meer mogelijkheden hoe wij je merkconsistentie en
productiviteit kunnen verbeteren.

Vraag een demo aan